Pdf creator è un programma che installa nel sistema operativo microsoft windows una stampante virtuale che consente di creare un documento pdf a partire da un documento od immagine in altro formato.
Se il file di partenza è un file contenente testo (txt doc rtf ecc) il pdf risulterà essere accessibile.
Il programma è freeware ed impostabile sulla lingua italiana, consente di creare un unico pdf da più documenti anche di diverso formato, di impostare sul pdf generato una password a 128 bit e tanto altro ancora.
Tutto è pienamente accessibile con le tecnologie assistive (ad es. jaws). Il programma non presenta alcun problema di compatibilità od integrazione con programmi di videoscrittura perché questi la vedono come una stampante del sistema operativo per cui tutti i programmi che prevedono la stampa secondo il protocollo di windows saranno compatibili con pdf creator.
Alcune note per l’utilizzo di pdf creator ver. 0.9.6.
- Premessa.
Questo breve documento non ha la pretesa di essere un manuale completo per il programma né una fedele traduzione di quanto riportato nel manuale ufficiale in inglese. Esso vuole fornire solo alcuni suggerimenti a chi si avvicina per la prima volta al programma e vuole subito utilizzarlo senza perder tempo a leggersi il manuale in inglese. Tuttavia chi volesse approfondire l’uso del programma dovrà necessariamente leggere la guida ufficiale.
- Installazione
Il programma offre due tipologie di installazione:
a. standard installation: installa una stampante virtuale in locale per pdf creator che permette la creazione di file pdf bmp e ps.
b. Server installation: installa una stampante virtuale in rete per pdf creator che consente ai compiuters della rete di creare in remoto files pdf bmp e ps. Con questa installazione è possibile utilizzare la modalità auto-save per salvare automaticamente i files generati in una cartella. Se si usa questa modalità Fare attenzione che l’utente abbia i diritti di scrittura per la cartella preposta al salvataggio.
- Creare un pdf.
Molteplici sono le strade percorribili ma per brevità ne esamineremo solo due che sono senzaltro le più rapide ed accessibili
- primo metodo
- I - Aprire il documento che si desidera convertire in pdf con il programma solitamente utilizzato (a titolo esemplificativo ipotizzeremo di utilizzare word 2003).
II - Stampare il documento come faresti se volessi stampare su una normale stampante (andare in menu file- stampa).
III - Quando la finestra di dialogo è aperta cambiare la stampante da utilizzare selezionando pdf creator o quell’altro nome attribuito in fase di installazione (è possibile impostarla come predefinita così da non dover cambiare ogni volta l’impostazione, ciò risulta essere conveniente se si stampa poco in nero e si creano al contrario molti pdf).
IV - Cliccare sul pulsante stampa ed apparirà una finestra con dei campi editazione correttamente etichettati in cui è possibile inserire talune informazioni sul documento.
V - Se si clicca sul bottone salva uscirà una finestra standard di windows in cui immettere il nome del file, il formato ed il luogo in cui salvarlo. Se si clicca su e-mail uscirà sempre prima la finestra di dialogo per il salvataggio, in quanto un file per essere allegato deve essere effettivamente esistente, e successivamente si aprirà un nuovo messaggio di posta con il client predefinito avente in allegato il pdf generato.
- b. Secondo metodo.
È possibile creare un file pdf aprendo il menu contestuale e cliccando su “crea file pdf con pdf creator”. In tal caso chiederà di impostare la stampante virtuale come predefinita ed uscirà la schermata di stampa.
- combinare più documenti
Il programma consente di accorpare più documenti e generare un unico file pdf. Per far cio procedere con la seguente procedura:
a - Aprire il documento che si desidera convertire in pdf con il programma solitamente utilizzato (a titolo esemplificativo ipotizzeremo di utilizzare word 2003).
b - Stampare il documento come faresti se volessi stampare su una normale stampante (andare in menu file- stampa).
c - Quando la finestra di dialogo è aperta cambiare la stampante da utilizzare selezionando pdf creator o quell’altro nome attribuito in fase di installazione (è possibile impostarla come predefinita così da non dover cambiare ogni volta l’impostazione, ciò risulta essere conveniente se si stampa poco in nero e si creano al contrario molti pdf).
d - Cliccare sul pulsante stampa ed apparirà una finestra con dei campi editazione correttamente etichettati in cui è possibile inserire talune informazioni sul documento.
e - cliccare sul bottone “in coda” ed apparirà il pdf creator monitor con il file in attesa.
f - con il secondo file e per i successivi ripetere i passaggi da a. a c. e cliccare su stampa.
g - Nel pdf creator monitor appariranno i due files in attesa. Selezionare tutti i file e poi andare in menu – documento – unisci.
h - andare in menu – documento – stampa. Si aprirà la finestra di dialogo in cui immettere le informazioni sul file e scegliere se salvare mandare per email o mettere in coda il documento per eventuali successivi accorpamenti con altri files. Seguire sul punto le indicazioni fornite nel paragrafo dedicato alla creazione di un file pdf.